Kampania sprawozdawczo-wyborcza 2021/2022

Kampania została zainicjowana Uchwałą Nr 42/XI/2020Zarządu Głównego Związku OSP RP z dnia 22 października 2020 roku w sprawie: przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo-wyborczej przed XV Zjazdem Krajowym Związku OSP RP i rozpoczyna się 1 stycznia 2021r.

Terminy poszczególnych szczebli kampanii zostały określone w „Założeniach organizacyjno-programowych kampanii sprawozdawczo-wyborczej przed XV Zjazdem Krajowym Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP”

  • Walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze w OSP do 31 marca 2021r.
  • Zjazdy oddziałów gminnych do 30 czerwca 2021r.
  • Zjazdy oddziałów powiatowych do 31 grudnia 2021r,
  • Zjazdy oddziałów wojewódzkich do 31 maja 2022r.
  • Zjazd krajowy między 9 sierpnia i 9 października 2022r. 

Podjęto w tej uchwale decyzję, że w zależności od zmian stopnia natężenia zagrożenia rozprzestrzeniania się na terenie Polski epidemii wirusa SARS-CoV-2 oraz wprowadzanych przez władze państwowe, z tym związanych, nowych regulacji prawnych, upoważnia się Prezydium Zarządu Głównego ZOSP RP do przesuwania terminów przewidzianych w Założeniach na kampanię …” na wiosnę i lato 2021 r.

Zarząd Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP woj. mazowieckiego na posiedzeniu, które odbyło się w trybie wideokonferencji przyjął następujące dokumenty.

 – Wskazówki organizacyjno-programowe na walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze członków OSP w 2021 r.

 – Założenia organizacyjno-programowe kampanii sprawozdawczo – wyborczej Ochotniczych Straży Pożarnych i oddziałów Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP przed V Zjazdem Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP województwa mazowieckiego.

Prezydium Zarządu Oddziału Powiatowego w Radomiu na swoim posiedzeniu podjęło wskazówki na Kampanie Sprawozdawczo Wyborczą i rekomendowało podjęcie Uchwał metodą korespondencyjną i w dniu 5.12.2020 roku Zarząd Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Radomiu przyjął następujące dokumenty:

– plan pracy Zarządu i Prezydium Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Radomiu na 2021 rok

– wskazówki organizacyjno-programowe na walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze członków OSP w powiecie radomskim w 2021r.

– tezy na kampanię sprawozdawczo wyborczą

Na posiedzeniu w dniu 18 grudnia br. Prezydium Zarządu Głównego ZOSP RP podjęło m.in uchwały w sprawie:

– przesunięcia terminów kampanii sprawozdawczo-wyborczej przed XV Zjazdem Krajowym Związku OSP RP w przypadku zaostrzeń związanych z pandemią,

  • Walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze w OSP od 01 stycznia do 30 września 2021r.
  • Zjazdy oddziałów gminnych do 30 listopada 2021r.
  •  Zjazdy oddziałów powiatowych do 31 stycznia 2022r,
  • Zjazdy oddziałów wojewódzkich do 31 maja 2022r.
  • Zjazd krajowy między 9 sierpnia i 9 października 2022r.   

– kampanii sprawozdawczo-wyborczej przed XV Zjazdem Krajowym Związku OSP RP.

-Na podstawie &25 pkt 1, 2a, pkt 4 Statutu Związku OSP RP zobowiązać prezydia zarządów oddziałów ZOSP RP do sprawowania bieżącego nadzoru nad przebiegiem kampanii sprawozdawczo-wyborczej przed XV Zjazdem Krajowym Związku OSP RP, ze szczególnym zachowaniem terminów kampanii.

Wzory druków na kampanię sprawozdawczo-wyborczą w OSP w 2021 roku

  1. Protokół z walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego OSP
  2. Lista obecności członków OSP i MDP na walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym
  3. Protokół wraz ze sprawozdaniem Komisji Mandatowej na walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym Ochotniczej Straży Pożarnej
  4. Lista obecności osób zaproszonych do udziału w walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym Ochotniczej Straży Pożarnej
  5. Sprawozdanie z działalności Ochotniczej Straży Pożarnej przedstawione na walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym
  6. Sprawozdanie finansowe i plan finansowy Ochotniczej Straży Pożarnej przedstawione i przyjęte na walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym
  7. Raport Ochotniczej Straży Pożarnej
  8. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Ochotniczej Straży Pożarnej na walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze
  9. Protokół Komisji Uchwał i Wniosków walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków Ochotniczej Straży Pożarnej
  10. Uchwała nr 1 walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego Ochotniczej Straży Pożarnej w sprawie: działalności organizacyjno-programowej
  11. Protokół wraz ze sprawozdaniem Komisji Wyborczej na walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym Ochotniczej Straży Pożarnej
  12. Uchwała nr 2 walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego Ochotniczej Straży Pożarnej w sprawie wyborów
  13. Plan działalności Ochotniczej Straży Pożarnej uchwalony podczas walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego
  14. Karta Ewidencyjna działacza Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP /dla wybranych delegatów na Zjazd i wskazanych przedstawicieli do Zarządu Oddziału wyższego szczebla/

Można wykorzystać także, niżej wymienione wzory druków, jako uzupełniające do przebiegu zebrania :

  1. Protokół wraz ze sprawozdaniem Komisji Statutowej na walnym zebraniu sprawozdawczo – wyborczym Ochotniczej Straży Pożarnej
  2. Uchwała nr 3 walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego Ochotniczej Straży Pożarnej w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego według zasad obowiązujących dla jednostki mikro
  3. Wykaz zmian w Statucie OSP
  4. Protokół wraz ze sprawozdaniem Komisji Skrutacyjnej na walnym zebraniu sprawozdawczo – wyborczym Ochotniczej Straży Pożarnej
  5. Uchwała walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków OSP w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów
  6. Sprawozdanie Finansowe OSP – bilans oraz rachunek wyników
  7. Przykładowy przebieg walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków OSP
  8. Uchwała walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków OSP w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego

Wzory druków na zjazd oddziału gminnego lub równorzędnego ZOSP RP w 2021 roku

Druki obowiązujące:

  1. Uchwała Zarządu Oddziału Gminnego, Miejsko-Gminnego, Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie zwołania Zwyczajnego Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP.
  2. Załącznik nr 1 do Uchwały – Zestawienie liczby delegatów OSP na Zjazd Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP i przedstawicieli OSP – członków zwyczajnych Związku do Zarządu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP.
  3. Harmonogram walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych w ochotniczych strażach pożarnych na terenie gminy/miasta.
  4. Plan przygotowań do Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  5. Regulamin Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  6. Scenariusz obrad Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  7. Mandat i zaproszenie dla delegata na Zjazd Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  8. Zaproszenie na Zjazd Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  9. Lista obecności delegatów OSP na Zjazd Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  10. Lista obecności ustępujących władz, przedstawicieli OSP do zarządu oddziału oraz gości zaproszonych na Zjazd Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  11. Protokół z posiedzenia konstytuującego skład Komisji Mandatowej Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  12. Sprawozdanie Komisji Mandatowej Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  13. Protokół z posiedzenia konstytuującego skład Komisji Wyborczej Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  14. Sprawozdanie Komisji Wyborczej Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  15. Protokół z posiedzenia konstytuującego skład Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  17. Protokół z posiedzenia konstytuującego skład Komisji Skrutacyjnej Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  18. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  19. Uchwała nr 1 Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z działalności Zarządu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP i Komisji Rewizyjnej Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP oraz udzielenia absolutorium Zarządowi Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP.
  20. Uchwała nr 2 Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w sprawie powołania w skład Zarządu Oddziału Gminnego/Miejsko – Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP.
  21. Uchwała nr 3 Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w sprawie zatwierdzenia składu Zarządu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP
  22. Uchwała nr 4 Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RPw sprawie określenia liczby członków Komisji Rewizyjnej Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP oraz ich wyboru.
  23. Uchwała nr 5 Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w sprawie wyboru delegatów na Zjazd Oddziału Powiatowego Związku OSP RP
  24. Uchwała nr 6 Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w sprawie uchwalenia programu działania Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP na lata 2021 – 2026
  25. Karta Ewidencyjna działacza Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP.
  26. Informacja o przebiegu Zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  27. Informacja zbiorcza z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych w ochotniczych strażach pożarnych na terenie działania Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.

Druki uzupełniające:

  1. Tezy do wystąpienia otwierającego Zjazd Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  2. Tezy do referatu na Zjazd Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  3. Tezy do Uchwały Programowej zjazdu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.

Pierwsze posiedzenia władz Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego ZOSP RP – obowiązujące

  1. Uchwała nr 1 Zarządu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie: określenia liczby członków Prezydium, wyboru jego składu, w tym prezesa, wiceprezesów, oraz przedstawicieli do Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP.
  2. Protokół z posiedzenia konstytuującego się Zarządu Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
  3. Uchwała nr 1 Komisji Rewizyjnej Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie: wyboru przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza Komisji Rewizyjnej Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP.
  4. Protokół z posiedzenia konstytuującej się Komisji Rewizyjnej Oddziału Gminnego/Miejsko-Gminnego/Miejskiego Związku OSP RP.